Apartament Warszawa na impreze to hasło, za którym zwykle kryje się bardzo konkretna potrzeba: własna przestrzeń, prywatność i możliwość świętowania tylko ze swoimi gośćmi. Problem zaczyna się wtedy, gdy piękne wnętrze oglądane na zdjęciach okazuje się jedynie miejscem do przebywania, a nie przestrzenią przygotowaną do prowadzenia prawdziwej imprezy przez kilka godzin.
Dlatego przy wyborze nie warto zaczynać od liczby metrów, kanapy czy efektownego widoku z okna. Znacznie lepszy test brzmi: co wydarzy się w tym miejscu o 22:30, kiedy część gości chce tańczyć, inni rozmawiać, ktoś właśnie podaje tort, muzyka powinna grać głośniej, a kolejni uczestnicy potrzebują obsługi?
W XOXO Party organizujemy prywatne wydarzenia w klubie i przestrzeni eventowej w centrum Warszawy. Nie jesteśmy apartamentem mieszkalnym ani obiektem noclegowym. Mamy natomiast prywatną strefę o nazwie Apartament – Ultra VIP Room oraz możliwość wynajęcia całego klubu na wyłączność. Właśnie dlatego poniżej proponujemy siedem testów, które pomagają ocenić miejsce nie po zdjęciu, lecz po tym, jak będzie działało podczas rzeczywistego wieczoru.
Test 1: sprawdź, czy prywatność działa także podczas imprezy
Prywatność nie oznacza wyłącznie zamkniętych drzwi. Ważne jest również to, czy grupa może swobodnie korzystać ze swojej przestrzeni, czy ma własne miejsce do siedzenia, gdzie podawane są napoje i jak wygląda kontakt z obsługą. Przy większej liczbie gości szybko okazuje się, że samo posiadanie pomieszczenia nie rozwiązuje wszystkich potrzeb.
W XOXO Party strefa Apartament jest prywatnym pokojem VIP przeznaczonym dla mniejszych grup. Ma własny bar, prywatną toaletę, niezależną klimatyzację i nagłośnienie. Osoby planujące większą celebrację mogą natomiast rozważyć wynajem całego klubu. Więcej możliwości prywatnych wydarzeń opisujemy w naszej ofercie imprez okazjonalnych.
Prywatny pokój
Dobry wybór dla mniejszego grona, gdy zależy Ci na własnej bazie, barze i możliwości rozmowy bez wynajmowania całego obiektu.
Cały klub na wyłączność
Rozwiązanie dla większego wydarzenia, gdy parkiet, bary, scena i pozostałe strefy mają być dostępne wyłącznie dla zaproszonych gości.
Zwykły wynajem
Przed rezerwacją trzeba dokładnie ustalić, co poza samą przestrzenią otrzymuje organizator i jakie zadania pozostają po jego stronie.
Test 2: wyobraź sobie najgłośniejszą godzinę wieczoru
Na początku goście zwykle witają się, rozmawiają i zajmują miejsca. Prawdziwy sprawdzian przestrzeni przychodzi później. Muzyka nabiera znaczenia, grupa zaczyna się przemieszczać, część osób chce tańczyć, a inni nadal potrzebują miejsca do swobodnej rozmowy. Wtedy układ wnętrza zaczyna wpływać na atmosferę bardziej niż jego dekoracyjność.
Przed rezerwacją warto więc ustalić, gdzie faktycznie będzie odbywać się zabawa, skąd popłynie muzyka i czy przestrzeń pozwala różnym grupom gości korzystać z wieczoru na własny sposób. Strefa Apartament ma niezależne nagłośnienie, natomiast cały XOXO Party oferuje parkiet, scenę, profesjonalne nagłośnienie oraz oświetlenie przygotowane do wydarzeń.
Test 3: policz zadania, a nie tylko cenę najmu
Cena wynajęcia pomieszczenia jest łatwa do porównania. Trudniej zauważyć koszt organizacyjny wszystkich elementów, które trzeba później zapewnić oddzielnie. Kto przygotuje napoje? Kto będzie obsługiwał gości? Jak trafi na miejsce catering? Kto zajmie się muzyką, porządkiem i zakończeniem wydarzenia?
Przy małym spotkaniu można świadomie zorganizować większość rzeczy samodzielnie. Gdy zapraszasz większą grupę, liczba zadań rośnie znacznie szybciej niż liczba gości. W XOXO Party możemy połączyć przestrzeń z cateringiem, barami, obsługą kelnerską, DJ-em i zapleczem technicznym, dzięki czemu gospodarz nie musi przez cały wieczór pełnić funkcji koordynatora.
Szybki rachunek obowiązków przed rezerwacją
✓ Kto przygotowuje i serwuje napoje?
✓ Gdzie i w jaki sposób będzie podawane jedzenie?
✓ Kto odpowiada za muzykę i sprzęt?
✓ Czy ktoś czuwa nad przebiegiem kolejnych punktów wieczoru?
✓ Jak wygląda sprzątanie po zakończeniu wydarzenia?
✓ Które z tych zadań organizator chce wykonywać osobiście?
Test 4: sprawdź, czy przestrzeń zmienia się razem z imprezą
Dobre przyjęcie nie funkcjonuje przez pięć godzin w jednym trybie. Najpierw goście przychodzą i rozmawiają. Później pojawia się jedzenie, toast, tort albo inny ważny moment. Następnie ciężar wydarzenia może przenieść się na muzykę i taniec. Miejsce powinno wspierać te zmiany zamiast zmuszać organizatora do ciągłego przestawiania wszystkiego.
W klubowej przestrzeni łatwiej oddzielić różne funkcje wieczoru. Loże mogą służyć rozmowom i odpoczynkowi, bar pozostaje punktem obsługi, a parkiet przejmuje bardziej energetyczną część imprezy. Przy wynajmie całego XOXO Party można również wykorzystać scenę i multimedia do toastu, prezentacji zdjęć albo zaplanowanej niespodzianki.
Test 5: przeprowadź próbę z tortem, cateringiem i toastem
Jedzenie na imprezie nie funkcjonuje w oderwaniu od programu. Trzeba mieć miejsce do jego podania, przestrzeń pozwalającą gościom wygodnie z niego korzystać oraz moment, w którym serwis nie konkuruje z najważniejszym punktem wydarzenia. Podobnie wygląda sytuacja z tortem czy wspólnym toastem.
To szczególnie ważne przy jubileuszach. Osoba wpisująca w wyszukiwarkę Gdzie zrobić 40 urodziny często nie szuka już po prostu wolnego pomieszczenia. Chce miejsca, w którym rodzina, przyjaciele i znajomi mogą najpierw spotkać się przy jedzeniu, później wspólnie świętować, a następnie przejść do swobodniejszej zabawy. Właśnie przy takiej imprezie na 40 urodziny możliwość obsłużenia kilku różnych momentów w jednej przestrzeni staje się szczególnie cenna.
W XOXO Party organizujemy urodziny, jubileusze i inne prywatne celebracje. Możemy przygotować menu dopasowane do charakteru wydarzenia, a przy wynajmie całego klubu wykorzystać także scenę oraz ekran 16 m² i telewizory do materiałów przygotowanych na szczególny moment wieczoru.
Test 6: sprawdź miejsce oczami różnych gości
Organizator najczęściej patrzy na wydarzenie jako całość. Goście korzystają z niego inaczej. Jedni od początku chcą być blisko muzyki, drudzy spędzą większość wieczoru na rozmowach, a jeszcze inni będą przechodzić pomiędzy obiema częściami. Dobre miejsce nie powinno wymagać, żeby wszyscy bawili się dokładnie w ten sam sposób.
Warto więc obejrzeć przestrzeń nie tylko z pozycji gospodarza. Usiądź tam, gdzie prawdopodobnie będą siedzieć goście. Sprawdź drogę do baru i miejsca, w którym planujesz podać catering. Zobacz, czy osoba chcąca porozmawiać może oddalić się od najbardziej dynamicznej części imprezy. Taki spacer po przyszłym wieczorze daje często więcej informacji niż kolejnych kilkadziesiąt zdjęć.
Różne strefy naszej przestrzeni można obejrzeć także w galerii XOXO Party, a pełny zakres organizowanych wydarzeń znajduje się na stronie głównej naszego klubu.
Test 7: wyobraź sobie nie początek, lecz ostatnie 30 minut
Większość osób podczas oglądania miejsca myśli o wejściu gości i pierwszym wrażeniu. Tymczasem organizacyjnie równie ważne jest zakończenie. Co dzieje się z dekoracjami? Kto porządkuje przestrzeń? Co trzeba wynieść? Kto pilnuje rzeczy uczestników? Jak wiele obowiązków zostaje gospodarzowi dokładnie wtedy, gdy pozostali zaczynają wracać do domu?
Jeżeli celem jest prywatne świętowanie, gospodarz powinien móc pozostać gospodarzem również pod koniec wieczoru. W przypadku wydarzeń organizowanych w XOXO Party zapewniamy profesjonalne zaplecze i obsługę odpowiednią do ustalonego wariantu imprezy. Przy większych wydarzeniach dostępne są między innymi obsługa barmańska i kelnerska, ochrona oraz prywatna szatnia.
Dobra decyzja powinna przejść wszystkie trzy momenty wieczoru
Start: goście łatwo odnajdują swoją przestrzeń, mogą się przywitać i spokojnie rozpocząć spotkanie.
Szczyt: miejsce radzi sobie jednocześnie z muzyką, rozmowami, barem, jedzeniem i ruchem uczestników.
Koniec: organizator nie zostaje sam z logistyką, której wcześniej nie było widać na zdjęciach.
Apartament na imprezę czy prywatna strefa w klubie?
Nie ma potrzeby udowadniać, że jeden model jest dobry w każdej sytuacji. Zwykły apartament może sprawdzić się przy niewielkim, spokojnym spotkaniu, gdy gospodarze świadomie chcą samodzielnie zadbać o większość elementów i nie potrzebują rozbudowanej infrastruktury.
Prywatna strefa w klubie zaczyna mieć przewagę wtedy, gdy liczy się jednocześnie zamknięty charakter spotkania i możliwość korzystania z profesjonalnego zaplecza imprezowego. Z kolei wynajem całego klubu pozwala zbudować większe wydarzenie na wyłączność, z własnym harmonogramem i przestrzenią przygotowaną do różnych etapów wieczoru.
Jeżeli planujesz osiemnastkę i właśnie z tego powodu rozważasz prywatny apartament, możesz również sprawdzić naszą osobną ofertę organizacji 18 urodzin. Przy innych urodzinach, jubileuszach i prywatnych celebracjach głównym punktem odniesienia pozostaje oferta imprez okazjonalnych.
FAQ – apartament Warszawa na imprezę
Czy Apartament w XOXO Party jest mieszkaniem do wynajęcia?
Nie. Apartament to nazwa prywatnej strefy Ultra VIP Room wewnątrz klubu XOXO Party. Nie jest to mieszkanie ani obiekt noclegowy. Strefa została przygotowana do prywatnych spotkań i imprez.
Dla ilu osób sprawdzi się strefa Apartament?
Strefa Apartament jest rozwiązaniem dla mniejszej grupy, około 20–35 osób. Przy większym wydarzeniu warto rozważyć inny zakres przestrzeni lub wynajem całego klubu na wyłączność.
Czy w prywatnej strefie jest własny bar?
Tak. Apartament Ultra VIP Room ma prywatny bar, a także prywatną toaletę, niezależną klimatyzację i własne nagłośnienie.
Czy można zorganizować 40 urodziny w XOXO Party?
Tak. Organizujemy urodziny i jubileusze. W zależności od liczby zaproszonych osób i planu wydarzenia można dobrać zakres przestrzeni oraz catering, muzykę i pozostałe elementy potrzebne podczas wieczoru.
Czy można wynająć cały XOXO Party tylko dla swoich gości?
Tak. Wynajem całego klubu na wyłączność daje prywatność i możliwość przygotowania własnego harmonogramu wydarzenia. W takim wariancie można wykorzystać między innymi parkiet, bary, scenę, multimedia oraz zaplecze techniczne.
Nie rezerwuj miejsca po samych zdjęciach – sprawdź, jak przejdzie cały wieczór
Jeżeli szukasz prywatnej przestrzeni na urodziny, jubileusz lub inną okazję, zacznij od liczby gości i scenariusza imprezy. Następnie przeprowadź siedem opisanych testów. Wtedy łatwiej ocenić, czy potrzebujesz zwykłego wynajmu, prywatnej strefy VIP czy całego klubu przygotowanego wyłącznie dla Twojej grupy.
Sprawdź możliwości organizacji imprezy okazjonalnej w XOXO Party i wybierz wariant przestrzeni dopasowany do charakteru Twojego wieczoru.
Kontakt
