Apartament na imprezy często wybierany jest z myślą o prywatności: własna grupa, zamknięta przestrzeń i poczucie, że wieczór należy tylko do zaproszonych osób. Przy prawdziwej imprezie warto jednak sprawdzić jeszcze jedną rzecz. Czy dobrze będzie się bawił także gość, który nie chce spędzić kilku godzin na parkiecie?
To pytanie szybko pokazuje jakość miejsca. W jednej grupie zwykle są osoby, które od początku szukają muzyki i tańca, osoby nastawione na rozmowy, goście zaglądający na parkiet tylko na wybrane utwory oraz ci, dla których ważniejsze są catering, tort i wspólny czas. Jeżeli przestrzeń działa tylko dla jednego stylu uczestnictwa, część zaproszonych zaczyna organizować sobie wieczór obok imprezy zamiast w jej ramach.
W XOXO Party nie jesteśmy apartamentem mieszkalnym ani miejscem noclegowym. Jesteśmy klubem i przestrzenią eventową w centrum Warszawy. Mamy jednak prywatne strefy dla rezerwacji, a jedna z nich nosi nazwę Apartament. Dzięki temu możemy połączyć własną bazę dla grupy z klubowym zapleczem, zamiast zakładać, że wszyscy goście przez cały wieczór muszą robić dokładnie to samo.
Najlepszy test miejsca: znajdź dobrą imprezę poza parkietem
Wyobraź sobie godzinę, w której muzyka jest już ważną częścią wieczoru. Teraz usuń z planu założenie, że każdy chce tańczyć. Gdzie usiądzie osoba, która chce spokojnie porozmawiać? Czy nadal czuje się częścią wydarzenia? Czy ma wygodny dostęp do napojów i jedzenia? Czy może obserwować atmosferę, a chwilę później dołączyć do bardziej dynamicznej części bez poczucia, że przechodzi do zupełnie innej imprezy?
Przy prywatnej celebracji takie pytania są ważniejsze niż sama nazwa obiektu. W naszej ofercie imprez okazjonalnych organizujemy urodziny, jubileusze i inne prywatne wydarzenia. Możemy przygotować wydzieloną strefę z lożami, prywatnym barem i miejscem na catering albo – przy innym scenariuszu – cały klub na wyłączność.
Gość nastawiony na taniec
Potrzebuje muzyki, parkietu i energii. Dla niego prywatna strefa jest punktem powrotu, a nie jedynym miejscem spędzania wieczoru.
Gość nastawiony na rozmowy
Chce wygodnie usiąść, wracać do znanych osób i nie wybierać między kontaktem z grupą a ucieczką od najbardziej dynamicznej części.
Gość zmieniający tempo
Raz tańczy, później odpoczywa, korzysta z cateringu i wraca do parkietu. Dobra przestrzeń pozwala mu zmieniać sposób uczestnictwa bez organizacyjnej bariery.
Apartament na imprezy nie powinien zamieniać parkietu w obowiązek
Najbardziej udane prywatne wydarzenia dają gościom wybór. Parkiet może być mocnym elementem wieczoru, ale nie musi być jedynym miejscem, w którym coś się dzieje. Jeżeli obok części muzycznej działają loże, bar oraz strefa z jedzeniem i tortem, różne osoby mogą pozostać częścią tej samej celebracji, choć korzystają z niej inaczej.
To szczególnie ważne przy urodzinach, na których spotykają się różne grupy znajomych albo kilka pokoleń. Nie trzeba projektować osobnego programu dla każdej osoby. Wystarczy nie odbierać gościom możliwości samodzielnego regulowania tempa. Jedni spędzą więcej czasu przy muzyce, inni przy rozmowach, a wspólne momenty – tort, toast czy zdjęcia – ponownie zbiorą grupę.
Wydzielona strefa może dobrze pełnić funkcję prywatnego punktu spotkania. Przy rezerwacji części XOXO Party goście mają własne loże i miejsca siedzące, prywatny bar z barmanem oraz miejsce na catering, tort lub dodatkowe przekąski. Klubowa część wydarzenia daje natomiast możliwość korzystania z muzyki i parkietu wtedy, kiedy grupa naprawdę ma na to ochotę.
Catering na 20 urodziny może być drugim centrum wieczoru
Jeśli wpisujesz w wyszukiwarkę „catering na 20 urodziny”, prawdopodobnie nie chodzi wyłącznie o listę dań. Liczy się również to, gdzie goście będą jedli i czy serwis współpracuje z rytmem wydarzenia. Jedzenie może stać się naturalnym punktem spotkania dla osób, które akurat nie tańczą, pod warunkiem że nie wymaga od nich opuszczania grupy albo stania w przypadkowym miejscu.
W XOXO Party oferujemy zróżnicowane menu, trzy bary i obsługę kelnerską. Przy wydzielonej strefie można zaplanować miejsce na catering, tort i przekąski, a przy wynajmie całego klubu menu dopasowujemy do potrzeb i budżetu wydarzenia. Nie trzeba traktować cateringu jako przerwy od imprezy. Dobrze umieszczony serwis pomaga utrzymać kontakt między osobami o różnym tempie zabawy.
Atrakcje na urodziny Warszawa: wybieraj takie, które nie wykluczają obserwatorów
Hasło „atrakcje na urodziny Warszawa” często prowadzi do bardzo długich list pomysłów. Tymczasem z punktu widzenia gościa ważniejsza jest możliwość wyboru poziomu uczestnictwa. Dobry punkt programu można przeżyć aktywnie albo po prostu obserwować, a później wrócić do rozmów. Nie każdy musi występować, rywalizować czy reagować w ten sam sposób, żeby wspólny moment miał sens.
W naszej ofercie imprez okazjonalnych możemy wykorzystać DJ-a, scenę, multimedia, foto i video na życzenie oraz dodatkowe atrakcje ustalane dla konkretnego wydarzenia. Przy większej celebracji ekran 16 m² i 13 telewizorów mogą wspierać zdjęcia, przygotowane materiały albo ważny punkt programu. Warto jednak wybierać dodatki dlatego, że pasują do jubilata i gości, a nie dlatego, że trzeba wypełnić każdą minutę.
Prywatna strefa i cały klub rozwiązują inny problem
Jeżeli zależy Ci przede wszystkim na własnej bazie dla grupy, wydzielona strefa może wystarczyć. Daje miejsca siedzące, prywatny bar oraz punkt na catering i tort, a jednocześnie nie wymaga przejmowania całej przestrzeni. To model dla osób, które chcą prywatności podczas rozmów, ale nadal korzystać z klubowej atmosfery.
Wynajem całego klubu na wyłączność ma sens wtedy, gdy prywatność ma objąć każdy element wydarzenia. W takim wariancie możemy przygotować własny harmonogram, dedykowanego DJ-a grającego według ustalonych wytycznych, menu dostosowane do potrzeb i budżetu, scenę, multimedia, prywatną szatnię oraz pełną obsługę obejmującą bary, kelnerów i ochronę. Szerszy obraz klubu i jego możliwości znajdziesz na stronie głównej XOXO Party.
Test czterech gości przed rezerwacją
✓ Osoba, która chce tańczyć: czy ma prawdziwy parkiet i muzykę odpowiadającą charakterowi wydarzenia?
✓ Osoba, która chce rozmawiać: czy ma gdzie usiąść i pozostać blisko własnej grupy?
✓ Osoba zmieniająca tempo: czy może swobodnie przechodzić między prywatną bazą, cateringiem i częścią muzyczną?
✓ Gospodarz: czy może spędzać czas z zaproszonymi, zamiast przekonywać wszystkich do jednego sposobu zabawy?
Przy osiemnastce różne style uczestnictwa są szczególnie widoczne
Osiemnastka często łączy rówieśników jubilata z rodziną i osobami, które zostają na krótszą część wieczoru. Jedni czekają przede wszystkim na parkiet, inni chcą zobaczyć tort, zrobić zdjęcia i spokojnie porozmawiać. Zamiast próbować ujednolicić wszystkich gości, lepiej przygotować przestrzeń, w której te sposoby uczestnictwa mogą współistnieć.
Dla tej okazji przygotowaliśmy osobną ofertę organizacji 18. urodzin. Można wynająć cały klub na wyłączność albo wybrać jedną z wydzielonych stref. W zależności od wariantu do dyspozycji są parkiet, DJ, efektowne oświetlenie, bary, miejsca do odpoczynku, catering i obsługa.
FAQ – apartament na imprezy i prywatna strefa w klubie
Czy XOXO Party jest apartamentem do wynajęcia na nocleg?
Nie. XOXO Party jest klubem i przestrzenią eventową. Nazwę Apartament nosi jedna z naszych prywatnych stref VIP przeznaczonych do imprez, a nie do noclegu.
Czy prywatna strefa nadaje się dla osób, które nie chcą cały czas tańczyć?
Tak. Wydzielona strefa daje własne loże i miejsca siedzące, prywatny bar oraz miejsce na catering lub tort. Może więc pełnić rolę wygodnej bazy dla grupy także wtedy, gdy część gości spędza więcej czasu poza parkietem.
Czy można wynająć cały klub tylko dla swoich gości?
Tak. Wynajem całego XOXO Party na wyłączność zapewnia pełną prywatność, własny harmonogram, dedykowanego DJ-a, możliwość dopasowania menu, prywatną szatnię oraz pełną obsługę.
Czy na urodzinach trzeba planować dużo atrakcji?
Nie. W wielu przypadkach wystarczą dobra muzyka, catering, wygodna przestrzeń, wspólny moment z tortem lub toastem i możliwość swobodnego spędzania czasu. Dodatki warto dobierać do charakteru jubilata, zamiast mnożyć je bez potrzeby.
Co jest ważniejsze: wielkość miejsca czy różne sposoby korzystania z niego?
Sam metraż nie odpowiada na potrzeby gości. Warto sprawdzić, czy przestrzeń pozwala równolegle siedzieć, rozmawiać, korzystać z cateringu i przechodzić do części tanecznej bez zmuszania całej grupy do jednego rytmu.
Zaplanuj prywatną imprezę dla całej grupy, nie tylko dla parkietu
Jeżeli szukasz prywatności, własnej bazy, cateringu i klubowej energii, opowiedz nam, jak bawią się Twoi goście. Dobierzemy zakres przestrzeni do okazji i sposobu spędzania wieczoru, tak aby osoby tańczące, rozmawiające i zmieniające tempo nadal uczestniczyły w jednym wydarzeniu.
Sprawdź możliwości imprez okazjonalnychKontakt
