Integracja zespołu w centrum Warszawy
Impreza firmowa, która może zacząć się spokojnie i skończyć na parkiecie
Imprezy integracyjne w Warszawie nie muszą oznaczać kilku godzin przy jednym stole ani sztucznie rozpisanego programu. W XOXO Party tworzymy wydarzenia, w których zespół może najpierw spotkać się przy cateringu, porozmawiać i uczestniczyć w części firmowej, a później naturalnie przejść do barów, muzyki i klubowej zabawy.
Jesteśmy klubem i przestrzenią eventową w centrum Warszawy. Organizujemy wydarzenia firmowe dla grup o różnej wielkości, a cały obiekt pozwala realizować eventy nawet do 400 gości. Scenariusz, układ przestrzeni i zakres obsługi dopasowujemy do konkretnej firmy oraz charakteru spotkania.
Najpierw ludzie, później program
Dobra integracja daje uczestnikom więcej niż jeden sposób spędzania wieczoru
W jednej firmie spotykają się osoby o bardzo różnych temperamentach. Jedni od początku chcą rozmawiać przy barze, inni wolą spokojniejszą strefę, część zespołu czeka przede wszystkim na muzykę i parkiet. Dlatego impreza integracyjna działa najlepiej wtedy, gdy nie zmusza wszystkich do uczestniczenia przez kilka godzin w dokładnie ten sam sposób.
W XOXO Party możemy zaplanować wydarzenie tak, aby różne części wieczoru następowały po sobie, ale jednocześnie pozostawiały gościom swobodę. Catering może rozpocząć spotkanie, scena i multimedia obsłużyć krótki program firmowy, a później centrum wydarzenia może przenieść się na parkiet i do klubowych stref.
01
Spotkanie
Pierwsza część może być spokojniejsza: powitanie, catering, rozmowy i czas na swobodne spotkanie osób z różnych zespołów.
02
Część firmowa
Jeśli wydarzenie wymaga podsumowania, przemówienia lub prezentacji, możemy wykorzystać scenę oraz dostępne multimedia.
03
Swobodna integracja
Po części wspólnej uczestnicy mogą sami wybierać między rozmową, barem, strefami wypoczynkowymi i parkietem.
04
Klubowy finał
DJ, nagłośnienie, oświetlenie i parkiet pozwalają zakończyć firmowy event pełnoprawną imprezą bez zmiany miejsca.
Jeden obiekt, wiele funkcji
Organizacja imprezy integracyjnej bez przenoszenia gości z miejsca na miejsce
W przypadku firmowej integracji wygoda organizacyjna jest równie ważna jak sam program. Jeżeli spotkanie zaczyna się kolacją w jednym miejscu, prezentacją w drugim, a później trzeba organizować przejazd do klubu, każda zmiana lokalizacji rozbija rytm wydarzenia i wymaga dodatkowej koordynacji.
Nasza przestrzeń pozwala zaplanować kolejne etapy pod jednym adresem. Możemy przygotować catering, obsługę barową, część sceniczną i późniejszą zabawę. Dzięki temu organizacja imprezy integracyjnej może opierać się na jednym spójnym harmonogramie zamiast kilku osobnych rezerwacji.
Co możemy połączyć w jednym firmowym wydarzeniu?
Catering
Menu ustalamy w zależności od formatu eventu i planowanego przebiegu spotkania. Catering może być częścią rozpoczęcia albo funkcjonować przez większą część wydarzenia.
Bary i obsługa
Klubowe bary są naturalnym punktem spotkań uczestników. Przy zamkniętych wydarzeniach firmowych zakres obsługi ustalamy razem ze scenariuszem eventu.
Scena i prezentacje
Scena może obsłużyć przemówienie, podziękowania dla zespołu, podsumowanie projektu lub inną krótką część oficjalną.
Multimedia
Do dyspozycji mamy ekran o powierzchni 16 m² oraz 13 telewizorów, które mogą służyć do prezentacji materiałów i identyfikacji wydarzenia.
Muzyka i DJ
Oprawę muzyczną można dopasować do charakteru firmy i uczestników. Po zakończeniu programu parkiet może stać się głównym miejscem integracji.
Nagłośnienie i światło
Techniczna infrastruktura klubu pozwala zmienić charakter przestrzeni pomiędzy oficjalnym początkiem a późniejszą częścią imprezową.
Klub na wyłączność
Całe XOXO Party tylko dla Waszej firmy
Jeżeli organizujecie zamkniętą integrację, możemy przygotować wariant wynajmu całego klubu na wyłączność. To rozwiązanie daje prywatność i pozwala podporządkować przebieg wieczoru konkretnemu wydarzeniu firmowemu.
Własny harmonogram ułatwia połączenie kilku części: przyjazdu i powitania uczestników, cateringu, krótkiego programu ze sceny, części mniej formalnej oraz późniejszej zabawy. Firma nie musi dopasowywać się do programu otwartego lokalu ani obecności przypadkowych gości.
Wynajem na wyłączność szczególnie warto rozważyć, gdy:
✓ chcecie zorganizować zamknięte wydarzenie tylko dla pracowników lub zaproszonych gości,
✓ planujecie część oficjalną, przemówienie albo prezentację,
✓ zależy Wam na własnym harmonogramie całego wieczoru,
✓ wydarzenie ma później przejść w klubową zabawę,
✓ chcecie połączyć kilka funkcji eventu w jednej przestrzeni.
Impreza integracyjna Warszawa: jak dobrać format do zespołu?
Nie istnieje jeden idealny scenariusz integracji dla każdej firmy. Inaczej wygląda spotkanie dla zespołu, który pracuje razem od wielu lat, inaczej wydarzenie po połączeniu kilku działów, a jeszcze inaczej wieczór organizowany jako podziękowanie po intensywnym projekcie.
Przed przygotowaniem wydarzenia warto więc określić nie tylko liczbę osób i termin, ale też oczekiwany poziom formalności. Im więcej wiemy o grupie i celu spotkania, tym łatwiej dobrać proporcje pomiędzy częścią wspólną a swobodną integracją.
Integracja po projekcie
Mniej formalnego programu, więcej czasu na rozmowy, catering i późniejszą wspólną zabawę.
Spotkanie wielu działów
Warto zostawić uczestnikom możliwość przemieszczania się między kilkoma strefami i naturalnego tworzenia mniejszych grup.
Event z częścią oficjalną
Program może rozpocząć się przy scenie i multimediach, a po jego zakończeniu płynnie przejść do mniej formalnego wieczoru.
Centrum Warszawy
Miejsce na integrację firmową, do którego nie trzeba organizować wyjazdu za miasto
Lokalizacja ma duże znaczenie szczególnie wtedy, gdy pracownicy mieszkają w różnych częściach Warszawy albo część zespołu przyjeżdża na wydarzenie bezpośrednio po pracy. Organizacja w centrum ułatwia stworzenie spotkania, które jest pełnoprawnym eventem, ale nie wymaga planowania całego firmowego wyjazdu.
XOXO Party pozwala połączyć dostępność centralnej lokalizacji z charakterem przestrzeni stworzonej do wydarzeń i nocnej zabawy. Jeżeli natomiast planujecie bardziej oficjalny format, galę lub eleganckie wydarzenie firmowe, zobaczcie również naszą ofertę bankietów w Warszawie.
Co podać w zapytaniu o organizację integracji?
Nie potrzebujemy od razu gotowego scenariusza. Na początku wystarczy kilka podstawowych informacji. Pozwalają nam szybciej ocenić dostępność przestrzeni i zaproponować rozwiązanie odpowiadające skali wydarzenia.
1. Termin — konkretny dzień lub kilka możliwych dat.
2. Liczba uczestników — nawet orientacyjna.
3. Charakter wydarzenia — integracja, świętowanie wyniku, jubileusz firmy albo event z częścią oficjalną.
4. Catering — czy ma być ważną częścią programu i w jakiej formule.
5. Program firmowy — czy planujecie prezentację, przemówienie albo wspólny punkt dla całego zespołu.
6. Finał wieczoru — spokojniejsze spotkanie czy klubowa impreza z DJ-em i parkietem.
Jeżeli dopiero porównujecie różne formaty wydarzenia, warto również zobaczyć pełną ofertę imprez firmowych XOXO Party.
Najczęstsze pytania o imprezy integracyjne w Warszawie
Ile osób może uczestniczyć w integracji w XOXO Party?
Organizujemy wydarzenia dla grup o różnej wielkości. Cała przestrzeń XOXO Party pozwala realizować wydarzenia nawet do 400 osób, a konkretny układ dobieramy do liczby uczestników i scenariusza.
Czy można wynająć cały klub tylko dla jednej firmy?
Tak. Możemy przygotować wydarzenie w formule wynajmu całego klubu na wyłączność, dzięki czemu przestrzeń i harmonogram są przeznaczone dla Waszych zaproszonych gości.
Czy zapewniacie catering podczas imprezy integracyjnej?
Tak. Catering może zostać dopasowany do charakteru wydarzenia i ustalonego przebiegu wieczoru.
Czy możemy przygotować prezentację albo podsumowanie firmowe?
Tak. XOXO Party dysponuje sceną, ekranem 16 m² i 13 telewizorami. Konkretne wykorzystanie multimediów ustalamy przy planowaniu wydarzenia.
Czy część oficjalna może później przejść w imprezę klubową?
Tak. To jeden z formatów, do których nasza przestrzeń jest szczególnie dobrze dopasowana. Po części wspólnej można zmienić tempo wydarzenia i przejść do muzyki, barów oraz parkietu.
Czy pomagacie w organizacji przebiegu imprezy?
Tak. Przy wydarzeniach firmowych zakres realizacji i obsługi ustalamy indywidualnie, a nad przebiegiem eventu może czuwać dedykowany manager.
Imprezy integracyjne XOXO Party
Podajcie termin i liczbę osób. Zacznijmy od Waszego pomysłu na wieczór.
Napiszcie, ilu uczestników planujecie i jaki charakter ma mieć wydarzenie. Na tej podstawie możemy dopasować przestrzeń, zakres organizacji i przebieg integracji.
Zapytaj o dostępny termin →