Świąteczny finał roku w centrum Warszawy
Wigilia firmowa, która nie kończy się wraz z ostatnim daniem
Wigilia firmowa w Warszawie może być eleganckim spotkaniem przy świątecznym cateringu, ale nie musi przez cały wieczór przypominać tradycyjnej kolacji. W XOXO Party możemy połączyć część wspólną, podsumowanie roku, rozmowy przy barach oraz późniejszą muzykę i parkiet w jednym wydarzeniu.
Jesteśmy klubem i przestrzenią eventową w centrum Warszawy. Organizujemy wydarzenia firmowe dla grup o różnej wielkości, a cały obiekt pozwala realizować eventy nawet do 400 osób. Zakres wydarzenia dopasowujemy do liczby uczestników, charakteru firmy i planowanego przebiegu wieczoru.
Nie tylko kolacja
Wigilia firmowa Warszawa: najpierw świąteczne spotkanie, później wybór należy do gości
Grudniowe spotkanie firmowe często łączy kilka różnych potrzeb. Zarząd chce podsumować rok, pracownicy chcą spokojnie porozmawiać, część osób czeka na wspólną kolację, a inni najbardziej liczą na późniejszą zabawę. Próba zamknięcia wszystkich tych potrzeb w jednym, niezmiennym formacie może szybko stworzyć sztywny wieczór.
Dlatego zamiast projektować jedną aktywność na kilka godzin, warto zaplanować kolejne fazy wydarzenia. Przestrzeń XOXO Party pozwala rozpocząć wieczór bardziej elegancko, a następnie stopniowo przejść do swobodniejszej części integracyjnej.
01
Powitanie
Goście mogą rozpocząć spotkanie spokojnie, spotkać współpracowników i wejść w świąteczny klimat bez rozpoczynania od razu części oficjalnej.
02
Catering
Wspólny posiłek może stać się głównym punktem pierwszej części wieczoru, ale nie musi zatrzymywać całego wydarzenia przy stołach.
03
Finał roku
Scena i multimedia pozwalają zebrać uwagę gości podczas przemówienia, podziękowań, prezentacji lub krótkiego podsumowania roku.
04
Świąteczna impreza
Po zakończeniu części wspólnej wieczór może przejść do barów, DJ-a, muzyki oraz parkietu bez konieczności zmiany miejsca.
Zimowy klimat
Świąteczna atmosfera zaczyna się jeszcze przed pierwszym toastem
W grudniu wygląd przestrzeni ma szczególne znaczenie. Na naszych realizacjach świątecznych pojawiały się zimowe aranżacje, choinki, światła, dekoracje oraz specjalnie przygotowane strefy cateringowe. Dzięki klubowemu oświetleniu ten sam wieczór może później zmienić charakter z eleganckiego spotkania w bardziej dynamiczną imprezę.
Nie chodzi jednak o dekorowanie każdego metra. Ważniejsze jest stworzenie kilku mocnych wizualnie punktów — przestrzeni powitania, cateringu, miejsca wspólnego programu oraz części, która później przejmie funkcję parkietu.
W jednej przestrzeni możemy połączyć cały grudniowy event
Organizacja wigilii firmowej jest prostsza, gdy poszczególne elementy wydarzenia nie wymagają osobnych lokalizacji i kolejnych przejazdów. W XOXO Party część gastronomiczna, oficjalna oraz późniejsza zabawa mogą działać jako jeden spójny wieczór.
Catering
Menu dopasowujemy do charakteru eventu i ustalonego scenariusza. Część gastronomiczna może być centralnym elementem pierwszej części spotkania.
Trzy bary
Bary pozwalają płynnie przejść od bardziej oficjalnej części wieczoru do swobodniejszego spotkania pracowników.
Scena
Przemówienie, podziękowania dla pracowników albo podsumowanie roku mogą odbyć się w jednym wyraźnie wyznaczonym punkcie wydarzenia.
Ekran i telewizory
Ekran 16 m² oraz 13 telewizorów mogą wspierać prezentację, podsumowanie roku oraz materiały przygotowane na wydarzenie.
DJ i parkiet
Po zakończeniu oficjalnej części wieczoru przestrzeń może przejść w klubowy tryb, z muzyką dopasowaną do charakteru firmy.
Koordynacja
Przy wydarzeniu może pracować dedykowany manager, dzięki czemu kolejne etapy wieczoru mają jedną osobę odpowiedzialną za przebieg realizacji.
Klub na wyłączność
W grudniu cały XOXO Party może być tylko dla Waszej firmy
Przy zamkniętym wydarzeniu firmowym możemy przygotować wariant wynajmu całego klubu na wyłączność. Daje to firmie prywatność oraz możliwość prowadzenia własnego harmonogramu bez obecności przypadkowych gości.
Taki format szczególnie dobrze pasuje do wigilii łączących oficjalne podsumowanie roku z późniejszą integracją. Goście nie muszą przemieszczać się do kolejnego lokalu, a charakter wydarzenia może zmieniać się wraz z upływem wieczoru.
Wynajem na wyłączność warto rozważyć, gdy:
✓ wydarzenie jest przeznaczone wyłącznie dla pracowników i zaproszonych gości,
✓ planujecie prezentację, przemówienie albo podsumowanie roku,
✓ zależy Wam na własnym harmonogramie całego wieczoru,
✓ chcecie przejść bezpośrednio z kolacji do części klubowej,
✓ prywatność wydarzenia jest jednym z głównych kryteriów wyboru miejsca.
Kolacja czy impreza świąteczna? Nie musicie wybierać jednego formatu
Jednym z częstych dylematów przy wyborze miejsca jest decyzja pomiędzy elegancką kolacją a bardziej swobodnym eventem. Te dwa pomysły nie muszą się wykluczać. Pierwsze godziny mogą być spokojniejsze, a późniejsza część bardziej dynamiczna.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie w firmach, w których grupa jest zróżnicowana. Osoby chcące porozmawiać nie są zmuszane do natychmiastowego wejścia na parkiet, natomiast uczestnicy oczekujący zabawy nie muszą kończyć wieczoru po deserze.
Jeżeli planujecie wydarzenie poza sezonem świątecznym albo najważniejszym celem jest integracja zespołu, zobaczcie również nasze imprezy integracyjne w Warszawie.
Centrum Warszawy
Firmowa wigilia bez organizowania grudniowego wyjazdu za miasto
Grudzień jest dla wielu zespołów najbardziej napiętym okresem roku. Dlatego dostępność miejsca i wygoda dojazdu mogą mieć większe znaczenie niż podczas wydarzeń organizowanych w innych miesiącach.
XOXO Party znajduje się w centrum Warszawy. Pozwala to przygotować pełnoprawny event świąteczny bez konieczności organizowania całego wyjazdu firmowego, a jednocześnie nie ogranicza wydarzenia do krótkiego spotkania po pracy.
Jeżeli szukacie bardziej formalnej formuły, np. eleganckiego bankietu lub gali kończącej rok, zobaczcie także ofertę bankietów w XOXO Party.
Co podać w zapytaniu o wigilię firmową?
Nie musicie mieć gotowego programu. Na pierwszym etapie wystarczy kilka podstawowych informacji, które pozwolą nam ocenić termin i właściwy format wydarzenia.
1. Termin — konkretny dzień lub kilka alternatywnych dat.
2. Liczba gości — nawet jeśli na początku jest orientacyjna.
3. Charakter spotkania — spokojniejsza wigilia, impreza świąteczna albo połączenie obu formatów.
4. Catering — jak ważną rolę ma pełnić wspólny posiłek.
5. Część firmowa — czy planujecie przemówienie, prezentację lub podziękowania.
6. Część wieczorna — czy wydarzenie ma później przejść w zabawę z DJ-em i parkietem.
Najczęstsze pytania o wigilie firmowe w Warszawie
Ile osób może uczestniczyć w wigilii firmowej w XOXO Party?
Organizujemy wydarzenia dla grup o różnej wielkości. Cała przestrzeń XOXO Party pozwala realizować eventy nawet do 400 osób, a konkretny układ dobieramy do liczby uczestników i charakteru spotkania.
Czy zapewniacie catering na wigilię firmową?
Tak. Menu dopasowujemy do charakteru wydarzenia i ustalonego scenariusza spotkania firmowego.
Czy można wynająć cały klub tylko dla naszej firmy?
Tak. Możemy przygotować wydarzenie w formule wynajmu całego klubu na wyłączność, z własnym harmonogramem i przestrzenią przeznaczoną dla zaproszonych gości.
Czy podczas wigilii można przygotować podsumowanie roku?
Tak. Do dyspozycji mamy scenę, ekran 16 m² oraz 13 telewizorów, które mogą wspierać prezentację, przemówienie lub przygotowane materiały firmowe.
Czy wigilia może później przejść w imprezę taneczną?
Tak. DJ, klubowe nagłośnienie, oświetlenie, bary i parkiet pozwalają przejść od spokojniejszego początku do mniej formalnej części wieczoru w tej samej przestrzeni.
Kiedy najlepiej rezerwować termin wigilii firmowej?
Warto rozpocząć poszukiwania odpowiednio wcześniej, szczególnie jeśli firma potrzebuje konkretnego dnia tygodnia, wynajmu na wyłączność albo organizuje wydarzenie dla większej grupy. Dostępność poszczególnych terminów może się różnić.
Wigilie firmowe XOXO Party
Podajcie termin i liczbę gości. Zaplanujmy wspólnie finał Waszego firmowego roku.
Napiszcie, jakiego rodzaju spotkania potrzebujecie. Na tej podstawie możemy dopasować przestrzeń, catering i przebieg firmowej wigilii.
